▶ 总经办行政助理

岗位职责:

1、负责总经理办公室资料及物品整理、卫生清洁工作。
2、负责总经理召集的各类会议的会议纪要整理,并将会议精神传递至相关部门及人员。
3、建立总经理个人详细资料档案(简历、自传、证照、荣誉等)。
4、办理总经理出差、出境的各种手续,确保此期间公司员工与总经理间的业务沟通渠道顺畅。
5、负责总经理访客的预约、接待。
6、向总经理传递公司运营有价值的信息。
7、处理经总经理授权的公司管理事务。
8、配合行政、人资、后勤管理工作。
9、主管领导交办的其它工作。

任职要求:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政秘书的工作经验者优先考虑。
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。